Documenten rangschikken in categorieën
Middels de document manager kunnen op eenvoudige wijze overzichten van verschillende soorten documenten worden getoond op het Intranet. De documenten worden getoond in een tabelvorm waarbij er automatisch een logo voor elk document wordt geplaatst van het betreffende bestandsformaat (pdf, doc, xls, etc.). Middels de bijbehorende redactie module kunnen de documentoverzichten (categorieën) worden gecreëerd om ze vervolgens middels QontentMS op de website te ontsluiten.
Sorteren en zoeken
Een document overzicht kan eenvoudig worden gesorteerd op de beschikbare velden zoals de titels van de documenten of de datums waarop de documenten zijn toegevoegd. Daarnaast worden de documenten ook ontsloten naar de centrale zoekfunctie van uw intranet. U heeft middels de zoekfunctie zelf de vrijheid of u documenten wel of niet wilt meenemen in uw zoekresultaat, of dat u wellicht alleen op documenten wilt zoeken.
Brede ondersteuning voor bestandsformaten
De document manager ondersteunt alle standaard bestandsformaten zoals Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Adobe PDF, Tekst bestanden, etc. Elk bestand wordt in de document manager weergegeven door middel van het bijbehorende icoon. Mist u een bepaald bestandstype? Geen enkel probleem. De module kan eenvoudig worden uitgebreid met nieuwe typen inclusief de bijbehorende iconen.